وقت سفارت در واقع زمانی از پیش تعیینشده است که متقاضیان ویزا باید برای ارائه مدارک، انجام مصاحبه و ثبت اطلاعات بیومتریک به سفارت یا مرکز ویزا مراجعه کنند. بدون داشتن وقت قبلی، معمولاً امکان تحویل مدارک یا بررسی درخواست وجود ندارد. این نوبتدهی با هدف نظمدهی به فرآیند درخواست و جلوگیری از ازدحام انجام میشود.
در حال حاضر، برای بیشتر کشورهای حوزه شینگن از جمله یونان، تعیین وقت از طریق شرکتهای واسطه رسمی مانند VAC Global صورت میگیرد. متقاضیان ابتدا باید وارد وبسایت مربوطه شوند، نوع ویزای موردنظر (توریستی، تجاری، تحصیلی و…) را انتخاب کنند و تاریخهای موجود را بررسی نمایند. پس از انتخاب زمان مناسب، تأییدیهای از طریق ایمیل یا حساب کاربری برای آنان ارسال میشود.
داشتن وقت سفارت یونان اهمیت زیادی دارد زیرا زمان رسیدگی به پرونده و برنامه سفر شما را مشخص میکند. اگر وقت خود را از دست بدهید یا مدارک ناقص ارائه دهید، ممکن است مجبور شوید هفتهها برای وقت جدید منتظر بمانید. بنابراین توصیه میشود پیش از رزرو، تمام مدارک را آماده کرده و اطلاعات را با دقت وارد کنید تا فرآیند دریافت ویزا سریعتر و بیدردسرتر انجام شود.
چرا گرفتن وقت سفارت یونان مهم است؟
قبل از ورود به مراحل، بد نیست دلیل اهمیت این اقدام را بدانید:
سفارت یونان یا مراکز مجاز ویزا تنها مرجع رسمی هستند که میتوانند مدارک شما را بررسی کنند و ویزا صادر نمایند.
در بسیاری از کشورها، نمیتوان مدارک را بدون وقت قبلی به سفارت ارائه داد؛ برخی دفاتر صرفاً با پذیرش وقت کار میکنند.
با داشتن وقت قبلی، میتوانید زمانبندی بهتری داشته باشید و از صفها یا ترافیک کاری سفارت جلوگیری کنید.
تأخیر یا اشتباه در گرفتن وقت ممکن است کل برنامه سفر شما را به تأخیر بیندازد یا حتی باعث رد درخواست شود.
پس، گرفتن وقت سفارت بهعنوان یکی از مراحل کلیدی در فرآیند ویزای یونان محسوب میشود.
وضعیت جدید خدمات و وقتدهی سفارت یونان برای ایرانیان در ۱۴۰۴/۲۰۲۵
تغییرات از فوریه ۲۰۲۵ به بعد
از تاریخ ۲ فوریه ۲۰۲۵ (۲ اسفند ۱۴۰۳)، تغییر مهمی در روند ثبت درخواست ویزا برای یونان در ایران اعمال شده است: ارائه درخواست ویزا از طریق شرکت VAC Global انجام میشود.
به بیان دیگر، متقاضیان دیگر مستقیماً به سفارت یونان در تهران برای ثبت وقت و ارائه مدارک مراجعه نمیکنند، بلکه باید از طریق این مرکز واسطه اقدام نمایند. این تغییر سبب شده که مراحل ثبت وقت، ارائه مدارک و ارتباط با سفارت منسجمتر و با ساختاری مشخصتر صورت گیرد.
سامانه VAC Global در ایران
VAC Global در ایران بهعنوان نماینده رسمی سفارت یونان عمل میکند، وظایفی مانند:
- دریافت درخواست وقت
- ثبت و مدیریت پروندهها
- راهنمایی متقاضیان
- انتقال مدارک به بخش کنسولی
- اطلاعرسانی وضعیت پرونده
به گفته وبسایت VAC Global، این فرآیند سریع، امن و حرفهای طراحی شده است تا متقاضیان را در تمام مراحل پشتیبانی کند. در بخشهای بعدی، چگونه در این سامانه وقت بگیرید را به صورت جزئی بررسی میکنم.
مراحل کلی گرفتن وقت سفارت یونان
در این بخش، روند کلی را به گامها تقسیم میکنم:
تعیین نوع ویزا
قبل از هر اقدامی، باید مشخص کنید به چه نوع ویزایی نیاز دارید. برخی از انواع رایج عبارتاند از:
- ویزای شینگن کوتاهمدت (نوع C): برای سفرهای کمتر از ۹۰ روز، گردش، بازدید دوستان، زیارت، تجاری.
- ویزای ملی بلندمدت (نوع D): برای افرادی که قصد دارند بیش از ۹۰ روز در یونان باشند (تحصیل، کار، اقامت)
تعیین درست نوع ویزا مهم است چون مدارک و شرایط بین انواع متفاوت است.
آمادهسازی مدارک
در این مرحله، باید مدارک مورد نیاز را جمعآوری کنید. در بخش ۶ به تفصیل مدارک عمومی و ویژه هر نوع ذکر شده است. اما به شکل خلاصه:
- پاسپورت معتبر
- فرم درخواست ویزا تکمیلشده
- عکس شناسنامهای مطابق استاندارد
- بیمه مسافرتی
- مدارک مالی
- رزرو بلیت و محل اقامت
- مدارک پشتیبان (نامه اشتغال، دعوتنامه و غیره)
پیش از ثبت وقت، این مدارک باید آماده باشند تا در زمان مراجعه مشکلی پیش نیاید.
ثبت درخواست وقت در سامانه
در ایران، پس از آماده شدن مدارک، باید در سامانه VAC Global درخواست وقت دهید:
- ورود به وبسایت یا پورتال VAC
- ثبت مشخصات فردی (نام، شماره پاسپورت، تلفن، ایمیل و غیره)
- انتخاب نوع ویزا
- انتخاب تاریخ و ساعت موجود
- تأیید نهایی و دریافت تأییدیه وقت (رسید یا ایمیل)
توجه داشته باشید که تقاضا برای وقت بسیار زیاد است و وقتها سریع پر میشوند، پس بهتر است زودتر اقدام کنید.
حضور در مرکز و ارائه مدارک
در روز وقت تعیینشده:
- حداقل ۱۵ تا ۳۰ دقیقه زودتر در محل حضور پیدا کنید
- مدارک کامل و با دقت مرتبشده همراه ببرید
- پاسپورت و رسید وقت را همراه داشته باشید
- در برخی موارد ممکن است از شما درخواست بیومتریک (اثر انگشت و عکس دیجیتال) شود
- جلسه کوتاهی درباره هدف سفر و مدارک ممکن است برگزار شود
اگر مدارک کامل باشد، پرونده شما ثبت و به بخش کنسولی ارسال خواهد شد.
بررسی و صدور ویزا
پس از ارائه مدارک:
کار بررسی شروع میشود. طبق مقررات شینگن، به طور معمول در ۱۵ روز تقویمی نتیجه صادر میشود، مگر در موارد خاص که زمان بررسی ممکن است تا ۳۰ یا حتی ۶۰ روز ادامه یابد.
در شرایطی که نیاز به مشاوره با کشورهای عضو شینگن باشد، زمان بررسی ممکن است افزایش یابد. پس از صدور، درخواستکننده اطلاع داده میشود تا به مرکز VAC مراجعه کند و پاسپورت و ویزا را تحویل بگیرد.
نکته: اگر پاسپورت شما با تأخیر برگردد، ممکن است سفر شما دچار تأخیر گردد، پس پیگیری وضعیت پرونده مهم است.
نکات و ترفندهای افزایش شانس وقت سفارت
برای اینکه روند اخذ وقت و ویزا سریعتر و مطمئنتر پیش برود، این نکات مفیدند:
انتخاب زمان مناسب
در ساعات اولیه باز شدن وقتها (مثلاً صبح) تقاضا کمتر است؛ بهتر است در همان ساعات آنلاین شوید.
روزهایی مانند دوشنبه و جمعه معمولاً متقاضیان بیشتر هستند. سعی کنید روز وسط هفته اقدام کنید.
تب پیگیری باز کردن وقتهای جدید را دنبال کنید؛ بعضی وقتها در ساعات خاص، وقتهای آزاد جدید ایجاد میشود.
استفاده از تعطیلیها و باز شدن وقت جدید
گاهی سفارت یا VAC وقتهایی را که کاربران لغو کردهاند، آزاد میکند؛ مرتبا سامانه را بررسی کنید.
برخی کاربران در فرومها گزارش دادهاند که با ارسال ایمیل یا تماس به سفارت توانستهاند وقت اضطراری بگیرند.
در موارد اضطراری، میتوانید به سفارت یا دفتر کنسولی ایمیل دهید و درخواست وقت فوری کنید، بهخصوص اگر دلیل موجهی دارید (مثلاً بیماری، فوت، ماموریت فوری).
پیگیری و درخواست وقت اضطراری
بعد از ثبت درخواست، وضعیت وقت را پیگیری کنید
در صورتی که وقت شما تا سفر تأخیر میخورد، درخواست وقت اضطراری یا تسریع در بررسی بدهید
مستندات دلیل اضطرار (گواهی پزشک، دعوتنامه فوری و غیره) را آماده کنید
اجتناب از اشتباهات معمول در ثبت وقت
تایپ اشتباه شماره پاسپورت یا تاریخ تولد
فراموش کردن تأییدیه وقت
ارائه مدارک ناقص
دیر رسیدن به مرکز
عدم مطابقت نام و مشخصات با پاسپورت
با دقت در این موارد، احتمال رد شدن وقت یا تأخیر کاهش مییابد.
جزئیات مدارک مورد نیاز
در این قسمت مدارک ضروری برای انواع مختلف ویزا را با جزئیات شرح میدهم.
مدارک عمومی (مشترک برای اکثر ویزاها)
- پاسپورت معتبر: باید حداقل ۳ ماه پس از تاریخ بازگشت از یونان اعتبار داشته باشد و حداقل دو صفحه سفید داشته باشد.
- کپی صفحات پاسپورت: شامل صفحه اطلاعات شخصی و صفحات دارای ویزاهای قبلی.
- فرم درخواست ویزا که بهطور کامل و با امضا تکمیل شده باشد.
- عکس شناسنامهای: رنگی، زمینه روشن، اندازه استاندارد (مثلاً ۳٫۵×۴٫۵ سانتیمتر).
- بیمه مسافرتی: پوشش حداقل ۳۰٬۰۰۰ یورو برای کل دوره سفر در منطقه شینگن.
- رزرو بلیت رفت و برگشت
- مدارک محل اقامت در یونان (رزرو هتل، دعوتنامه، اجاره منزل)
- مدارک مالی: صورت حساب بانکی، گردش حساب، سند مالکیت یا ضمانت مالی معتبر
- سوابق شغلی / تحصیلی: نامه اشتغال، فیش حقوقی، گواهی تحصیل
- دعوتنامه (در صورت وجود) اگر از داخل یونان دعوت شده باشید
- اصل و ترجمه مدارک شناسنامه، کارت ملی و تأییدیه ترجمه (در صورت نیاز)
مدارک مخصوص ویزای شینگن کوتاهمدت (نوع C)
- علاوه بر مدارک عمومی، ممکن است نیاز به موارد زیر باشد:
- پوشش هزینههای سفر از طریق گردش حساب بانکی
- برنامه سفر دقیق شامل زمان و مکان اقامت
- مستندات بازگشت به ایران (مثلاً مدرک شغلی، وابستگی خانوادگی)
- در صورت همراهی فرد زیر ۱۸ سال، رضایت والدین
مدارک مخصوص ویزای بلندمدت (نوع D)
علاوه بر مدارک عمومی و موارد اضافی بالا، ممکن است نیاز به مدارک زیر باشد:
- گواهی عدم سوءپیشینه
- گواهی پزشکی
- قبولی در دانشگاه / پیشنهاد کار
- مدارک تحصیلی ترجمهشده و تأییدشده
- قرارداد کار یا پذیرش دانشگاه
- سند اقامت یا اجارهنامه بلندمدت در یونان
- مدارک دقیق بسته به موقعیت شما (تحصیلی، کاری، پیوستن به خانواده) متفاوت است، پس قبل از اقدام حتماً فهرست مدارک سفارت یونان در ایران را بررسی کنید.
هزینهها، زمان پردازش و مدت اعتبار
هزینه ویزا
هزینه ویزای شینگن کوتاهمدت معمولاً ثابت است (برای اغلب کشورها) و ممکن است شامل هزینه خدمات VAC نیز باشد. البته در ایران، هزینه خدمات واسطه (VAC) نیز به این مبلغ افزوده میشود. (مقدار دقیق بر اساس نرخ اعلامی سفارت مشخص خواهد شد.)
زمان معمول بررسی
در حالت عادی، بررسی و صدور ویزا بین ۱۵ روز تقویمی طول میکشد.
در مواردی که پرونده به کشورهای دیگر شینگن ارجاع شود یا نیاز به بررسی بیشتر باشد، ممکن است زمان بررسی تا ۳۰ الی ۶۰ روز افزایش یابد.
برای ویزاهای بلندمدت نوع D، زمان بررسی ممکن است بیشتر باشد.
به همین دلیل توصیه میشود حداقل ۳۰ روز قبل از تاریخ سفر برای وقت سفارت اقدام نمایید.
اعتبار و تمدید ویزا
ویزای شینگن به شما اجازه اقامت تا ۹۰ روز در بازه ۱۸۰ روزه میدهد، مگر اینکه محدودیت خاصی اعمال شود.
اگر ویزا صادرشده دارای اعتبار کمتر باشد، به همان اعتبار اجازه ورود خواهید داشت.
برای اقامت بیشتر از ۹۰ روز، باید ویزای نوع D بگیرید یا بعد از ورود درخواست تمدید یا تغییر وضعیت دهید (اگر قانون کشور میزبان اجازه دهد).
توجه داشته باشید که نمیتوان ویزای شینگن را در داخل منطقه شینگن تمدید کرد مگر در موارد اضطراری.
پاسخ به پرسشهای متداول کاربران
در این بخش به برخی از سوالاتی که کاربران هنگام جستوجو مطرح میکنند پاسخ میدهم:
| سؤال | پاسخ مفصل |
|---|---|
| چقدر قبل از سفر باید وقت سفارت بگیرم؟ | حداقل ۳۰ روز قبل، ولی بهتر است ۴۰ تا ۶۰ روز قبل اقدام کنید تا در صورت تأخیر احتمالی مشکلی نداشته باشید. |
| آیا امکان وقت گرفتن فوری وجود دارد؟ | بله، در موارد اضطراری با ارسال ایمیل به سفارت و ارائه دلایل موجه ممکن است وقت فوری اختصاص یابد. |
| آیا میتوانم درخواست ویزا را در شهری جز تهران بدهم؟ | بسته به قوانین VAC و دفاتر مجاز یونان، ممکن است مراکز و شعب محلی وجود داشته باشد؛ اما در ایران فعلاً VAC Global در تهران مرکز مجاز است. |
| اگر مدارک ناقص باشد چه میشود؟ | ممکن است وقت شما لغو شود یا درخواست رد شود؛ پس مدارک را با دقت چک کنید. |
| چگونه میتوانم وضعیت پروندهام را پیگیری کنم؟ | بسیاری از سامانههای VAC امکان پیگیری آنلاین پرونده را فراهم کردهاند یا میتوانید با شماره پرونده و کد رهگیری از طریق ایمیل یا تماس وضعیت را جویا شوید. |
| اگر وقت مرا لغو کنم، آیا میتوانم آن را جابجا کنم؟ | معمولاً در سامانه امکان لغو یا تغییر وقت وجود دارد، اما باید به قوانین VAC توجه نمایید و زود اقدام کنید. |
جمعبندی و توصیههای نهایی
در این مقاله، سعی کردم یک راهنمای گامبهگام و کاملاً بهروز برای گرفتن وقت سفارت یونان در سال ۱۴۰۴ / ۲۰۲۵ برای کاربران ایرانی ارائه دهم. روند تغییر به VAC Global، مدارک مورد نیاز، نکات کاربردی و مشکلات رایج پوشش داده شد.
برای موفقیت در این مسیر، توصیه میکنم:
- زود اقدام کنید و زمان برای خود دست باز بگذارید
- مدارک را کامل و با دقت آماده کنید
- سامانه VAC را بهطور مرتب چک کنید برای آزاد شدن وقتهای جدید
- در مواقع اضطراری، با سفارت مکاتبه نمایید
- وضعیت پرونده را پیگیری کنید.
برای آموزش و نحوه دریافت وقت سفارت از وک گلوبال به لینک زیر مراجعه نمایید. (نحوه ثبت نام در VAC Global)
